Organiser une fête d’anniversaire pour adulte demande du temps, un minimum d’organisation ainsi qu’un budget bien défini. Cependant, une excellente organisation peut vous faciliter la tâche afin de recevoir votre cadeau d’anniversaire dans les meilleures conditions. Voici quelques conseils utiles à cet effet.
Déterminez votre budget en fonction du nombre de convives
Inutile de vous précipiter pour rédiger la liste de vos invités tant que vous n’avez pas arrêté un budget et trouvé un lieu pour votre fête d’anniversaire. Vous devez vous préparer à accueillir vos invités de manière convenable. Certains d’entre eux pourront même vous apporter un cadeau d’anniversaire inattendu pour marquer l’évènement.
Avant de penser à fixer votre budget, vous devez vous poser certaines questions :
- Aimeriez-vous accueillir vos proches pour partager un excellent dîner ou autour d’un buffet ?
- Désirez-vous faire des jeux, discuter ou encore danser ?
- Disposez-vous d’assez d’espace à l’extérieur de votre appartement ?
- Combien d’invités sont attendus ?
Le nombre d’invités étant l’élément clé pour la détermination du budget de votre fête d’anniversaire, vous avez plusieurs possibilités. Si vous recevez environ une trentaine d’amis dans un espace étroit, mais adaptable, optez pour un cocktail dînatoire. Pour l’organiser, il vous faudra un budget de 700 € environ pour la décoration, les repas et les boissons. Cependant, la préparation vous prendra plusieurs heures.
Apprêtez-vous à débourser plus de 700 € si vous souhaitez vous amuser toute la nuit lors de votre anniversaire. Une fête d’anniversaire animée et dansante est ce qu’il vous faut dans ce cas. Si votre habitation n’est pas grande, vous serez obligé de faire une location de salle. Avec un grand espace, vous pourrez recevoir plus de 90 personnes. Cependant, vous devez vérifier si la salle est équipée de la sonorisation et de l’éclairage avant de vous décider. Pour une telle organisation, vous devez prévoir un budget de 1600 € environ.
Trouvez le thème d’anniversaire en accord avec la décoration et le dress code
Trouver un thème pour votre anniversaire peut s’avérer être une excellente idée. En effet, il rendra la fête plus plaisante, particulièrement si vos convives venus en masse se prêtent au jeu. Optez pour un thème simple et basique pour permettre à vos invités de trouver facilement la tenue parfaite. De plus, indiquez le thème sur vos cartes d’invitation et interprétez à fond le personnage représenté par votre tenue.
Pour être en parfaite harmonie avec votre thème d’anniversaire, votre décoration doit refléter votre thème. Vous pouvez aussi prévoir divers objets spécifiques au thème en plus des objets de décorations conventionnels. Outre cela, votre table doit être bien apprêtée tant au niveau de la décoration que des couverts.
Fixez une date et envoyez vos invitations
À présent que vous savez comment se déroulera votre anniversaire, vous êtes à même de réfléchir à vos cartes d’invitation. C’est le moyen le plus sûr pour confirmer la présence de vos amis à votre anniversaire et recevoir un cadeau d’anniversaire de leur part.
Le choix de la date doit être fait en prenant en compte plusieurs paramètres. Évitez les soirées en semaine, mais aussi les week-ends suivis des jours fériés. Les périodes de vacances sont également à exclure. Privilégiez un samedi soir si la majorité de vos invités habitent loin de chez vous. Par contre, un vendredi soir est idéal s’ils sont proches du lieu des festivités.
Veillez à bien déterminer la date limite à laquelle vous souhaitez recevoir les réponses sur la disponibilité de vos invités. Vous éviterez ainsi d’être troublé dans votre organisation à la dernière minute. N’hésitez pas à partager vos cartes d’invitation quelques mois (1 ou 2) à l’avance pour laisser un temps de confirmation à vos invités. Cette mesure de précaution vise à ne pas avoir de mauvaise surprise le jour de votre anniversaire. En effet, certains de vos convives pourraient simplement oublier votre fête d’anniversaire. De plus, il serait gênant de leur faire un rappel chaque fois que vous en sentirez le besoin.
